CoCircular es una startup nacida en el ecosistema de Zubi Labs que trabaja para evitar que los residuos terminen en vertederos, minimizando su impacto medioambiental a través de la tecnología y la economía circular. Lideramos la transición hacia una gestión circular de los residuos basada en la digitalización y la trazabilidad. Operamos en los sectores de la construcción, la industria, el retail, el textil y las energías renovables.

A través de nuestro software SaaS 360º Advisor y un acompañamiento técnico experto a pie de proyecto, digitalizamos todo el ciclo de vida del residuo: desde la segregación en origen y la coordinación operativa, hasta la trazabilidad documental, la valorización final y la medición del impacto ambiental conseguido.

Nuestro mantra “por fin ecología y economía van de la mano… y lo estamos demostrando” da sentido a uno de nuestros pilares: la sostenibilidad. Eso sí, desde todos los ángulos, incluido el de las personas.

Nos definimos como la colaboración, la cooperación y coordinación, para la transformación de residuos en oportunidades.

¿Suena bien? ¡Te estamos buscando!

Buscamos incorporar un/a Executive Assistant & CEO Office Coordinator para dar soporte directo a la CEO y ayudarnos a ordenar, coordinar y ejecutar el día a día de la compañía en una etapa de crecimiento ambiciosa.

Tu misión será proteger el tiempo y el foco de la CEO, asegurar que las prioridades avanzan, coordinar reuniones clave, preparar documentación, hacer seguimiento de acuerdos y facilitar la comunicación entre la CEO, el equipo, inversores, partners y otros stakeholders.

Se trata de un rol clave para que la compañía funcione con más ritmo, foco y menos fricción. Buscamos a una persona altamente organizada, proactiva y resolutiva, con mentalidad startup, alta discreción, excelente comunicación y capacidad para moverse con agilidad en entornos cambiantes.

Si crees que encajas y estás alineado con nuestros ideales y valores, te apasiona construir un mundo mejor, desde la disrupción, creatividad, respeto, coherencia y transparencia: Este es tu sitio!!

¿Cómo será tu día a día en CoCircular?

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Gestionar la agenda diaria, semanal y mensual de la CEO, coordinando reuniones internas y externas, priorizando, reagendando y protegiendo bloques de foco.

• Preparar briefings, documentación, materiales y contexto previo para reuniones importantes, asegurando que la CEO llega con objetivos claros.

• Organizar viajes, desplazamientos, reservas e itinerarios, así como gestionar documentación, gastos, firmas y tareas administrativas.

• Preparar borradores de emails, documentos, comunicaciones, resúmenes ejecutivos y one-pagers.

• Preparar agendas de reuniones, tomar notas, redactar actas e identificar acuerdos, responsables y deadlines, haciendo seguimiento de tareas, compromisos y decisiones para asegurar que no se pierden y se convierten en acciones.

• Actuar como punto de coordinación entre la CEO y el equipo, organizando reuniones de dirección, equipo o proyectos, coordinando información entre áreas, detectando bloqueos operativos y escalándolos cuando sea necesario.

• Apoyar proyectos transversales impulsados por la CEO, manteniendo ordenados calendarios, documentos y prioridades.

• Coordinar reuniones con inversores, advisors, partners y clientes estratégicos, preparando documentación previa, haciendo seguimiento posterior y apoyando la logística de board meetings, advisory boards o comités.

• Coordinar newsletters informativas periódicas y comunicaciones de coordinación con stakeholders internos y externos.

• Crear, revisar y ordenar documentos y presentaciones internas y externas, cuidando formato, ortografía, consistencia y uso de plantillas corporativas.

• Organizar documentación en Drive, Notion u otras herramientas digitales.

• Cuando aplique, apoyar en operaciones de oficina: proveedores, suministros, visitas, salas, eventos internos, offsites, workshops, onboarding logístico de nuevas incorporaciones y control básico de gastos de oficina.

¿Qué te hará triunfar en esta posición?

• Cuentas con entre 2 y 5 años de experiencia en roles de Executive Assistant, Office Manager, Project Coordinator, Operations Assistant, Personal Assistant, Business Assistant o similares.

• Será muy valorable que hayas trabajado en startups, scaleups, consultoría, entornos tecnológicos o empresas de alto crecimiento.

• Tienes nivel alto de español e inglés, excelente redacción y muy buena comunicación.

• Dominas Google Workspace, herramientas digitales y te manejas con soltura con herramientas de IA.

• Eres una persona organizada, resolutiva y proactiva, con alta atención al detalle y capacidad para gestionar varias prioridades a la vez.

• Trabajas con autonomía, criterio y discreción absoluta.

• Te adaptas bien a los cambios, sabes trabajar bajo presión y mantienes una buena presencia profesional.

• Se valorará positivamente que tengas experiencia coordinando agendas de CEOs, fundadores o alta dirección.

• También será un plus que conozcas herramientas como Notion, Slack, Asana, ClickUp, HubSpot, Holded, Factorial o similares.

• Aportas capacidad de síntesis y análisis, y te interesa el emprendimiento, la tecnología, la innovación o la inversión.

• Tienes mentalidad de servicio, inteligencia emocional, orientación a soluciones y capacidad de seguimiento.

¿Qué esperamos de ti en este rol?

• Que seas una persona que aporta orden, foco y ritmo al día a día de la CEO y de la compañía.

• Que tengas la capacidad de anticiparte, priorizar con criterio y hacer seguimiento de los temas importantes sin que nadie tenga que recordártelo.

• Que conviertas reuniones, ideas y decisiones en acciones concretas, ayudando a que las prioridades avancen y no se queden en el aire.

• Que comuniques con claridad, elegancia y sensibilidad, cuidando tanto el contenido como las formas.

• Que seas una persona discreta, confiable y con alto sentido de ownership, capaz de manejar información sensible con rigor y responsabilidad.

• Que ayudes a que CoCircular funcione con más fluidez, menos fricción y más capacidad de ejecución.

¿Quieres saber por qué merece la pena trabajar en CoCircular?

Formar parte de CoCircular significa aprender, crecer y contribuir a un proyecto que une tecnología y medioambiente con un impacto positivo tangible..

Además ofrecemos:

• Posición estable, con posibilidad de realizar media jornada o jornada completaen una startup SaaS B2B en fase de crecimiento.

• Modelo de trabajo híbrido/remoto según calendario.

• Ubicación ideal en Valencia, con posibilidad de Madrid.

• Flexibilidad horaria para favorecer una buena gestión de la conciliación.

• Ordenador portátil y móvil de empresa.

• Cobertura de kilometraje y gastos de desplazamiento. Imprescindible coche propio.

• Vacaciones: 22 días laborables + día de cumpleaños + 1 día extra CoCircular + 24 y 31 de diciembre + 5 de enero.

• Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía.

¿Necesitas más información para decidirte? Bien, permítenos que te contemos quién está detrás de CoCircular.

La visión del equipo de founders, Paula Sánchez (CEO) y Leo Martínez, (CTO), y el impulso y financiación de Zubi Labs (el Impact Venture Builder de Zubi Group, liderado por el emprendedor e inversor de impacto, Iker Marcaide), da lugar a una solución que combina conocimiento técnico con tecnología para transformar los residuos en oportunidades, demostrando que la sostenibilidad no está reñida con la rentabilidad, sino que puede impulsarla.

El resto de nuestro #DreamTeam está compuesto por developers, comerciales, especialistas en gestión de residuos y expertos en CoCircular Lab y finanzas.

A día de hoy, CoCircular lo formamos más de 20 profesionales trabajando por un mundo mejor.

Podrás ser parte del crecimiento de una startup referencia en la gestión de residuos con enfoque circular, 100% digital y trazable. Trabajarás de la mano de profesionales con una destacada trayectoria. Podrás dedicar tu talento y energía a crear soluciones innovadoras y nosotros cuidaremos de que tengas todo lo importante para lograrlo

¿Si crees que este es tu rol y te motiva el reto CoCircular, ¡inscríbete! Y si crees que a otra persona le puede interesar esta oportunidad, ya sabes, compartir es vivir