seleccionamos para una multinacional farmacéutica líder, perfiles de BUSINESS SUPPORT COORDINATOR con certificado de disCapacidad para incorporarse en su hub de Barcelona.

Buscamos profesionales con sólida experiencia como Executive Assistant en entornos multinacionales, acostumbrados a trabajar con managers en distintos países y a gestionar operaciones complejas en contextos internacionales.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Gestión de agendas complejas para managers internacionales (multi-country / multi-time zone)
• Coordinación de reuniones globales y priorización estratégica de agendas
• Organización de viajes internacionales (vuelos, visados, alojamientos)
• Gestión y control de gastos
• Soporte en procesos administrativos y operativos del negocio
• Coordinación con equipos internacionales y stakeholders de distintos países
• Organización de eventos y reuniones (virtuales e híbridas)
• Seguimiento de tareas, entregables y soporte a equipos directivos
• Gestión de información confidencial

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES

• Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant / Business Support
• Experiencia trabajando con managers en distintos países simultáneamente
• Experiencia en empresas multinacionales
• Nivel de inglés alto (C1 imprescindible)
• Experiencia gestionando agendas complejas y coordinación internacional

REQUISITOS VALORABLES

• Experiencia con herramientas digitales (Microsoft 365, Teams, etc.)
• Experiencia en organización de eventos
• Conocimiento de herramientas de automatización o IA

OFRECEMOS

• Contrato indefinido
• Modalidad híbrida (3 días presencial, 2 teletrabrajo)
• SBA 40-45K + bonus
• Beneficios sociales

Entorno internacional

Sueldo: 3.000,00€-3.500,00€ la hora

Beneficios:

• Jornada intensiva en verano
• Opción a contrato indefinido
• Programa de formación
• Teletrabajo opcional

Ubicación del trabajo: Empleo presencial